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如何選擇合適的第三方物流服務商?選擇第三方物流服務商需考慮的因素
隨著社會的發(fā)展,好多企業(yè)都選擇將自己的業(yè)務分享給第三方物流公司,從而減少自己公司的人力物力資源。那么對于物流采購或者物流部門員工來說,選擇一家物流供應商時要考慮哪些因素呢?在選擇第三方物流公司的時候,貨主該如何篩選和甄別呢?我根據(jù)自己的以往經(jīng)驗試著總結一下:
【物流外包需求分析】
企業(yè)應根據(jù)自身的實際需求,選擇相應的物流項目,如采購、倉儲、運輸以及附加服務等。
例如某制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品通過以下一系列物流活動最終送到客戶手中。若選擇物流外包的話,按照供應鏈的思維,應該是全部作業(yè)選擇一家物流服務商來完成。
目前國內(nèi)做全程供應鏈的第三方物流服務商較少。上述例子中該企業(yè)的整個物流供應鏈環(huán)節(jié)較多,若只選擇一家物流服務商,若其中一個環(huán)節(jié)出問題就會影響到整個物流作業(yè)環(huán)節(jié),且該企業(yè)的物流量較大,運費又采取月結的形式,一家物流服務商難以承擔其資金壓力。因此,在選擇第三方物流服務商時,需要對整個物流環(huán)節(jié)進行全面分析,將倉儲、汽運、海運等不同物流環(huán)節(jié),外包給專業(yè)做相對應環(huán)節(jié)的第三方物流服務商。
全面、深刻理解自己公司的需求并管理需求。自己公司的規(guī)模、戰(zhàn)略、市場定位、業(yè)務范圍、物流需求的重心等。如果企業(yè)做到華為這種規(guī)模,需要考慮的東西就非常多,可選擇的范圍不算大,否則物流管理成本太高,聽說華為攜手了中國郵政總公司。如果貴司產(chǎn)品屬于行業(yè)中的高端產(chǎn)品、利潤很高,你就沒必要使用低成本策略選擇價格低的物流公司,和貴司員工出差時選擇的酒店標準一樣。運輸集中在哪條線路,需要什么運輸模式,倉儲方面的需求難點在哪兒?之前存在什么問題?等等。
此所謂知己知彼。有些公司的物流服務的采購工作,還是由物流部門的員工負責,原因何在?采購部的員工未能充分了解需求,容易解決了這個問題又冒出了那個問題。所以,相關的采購需要多和其他部門溝通,要對需求進行管理。曾有家公司非要把一個重數(shù)百公斤、高兩米多的機柜放置到二層的機房進行測試,但是電梯裝不下,最后用吊車從窗戶移進去的。想一下就挺令人害怕的,萬一掉下來呢?不能把機器放在一層嗎?工程師又不是必須看著機器才能工作。
了解國家政策、行業(yè)趨勢、新技術、新方法。近些年,有些公司利用互聯(lián)網(wǎng)平臺整合社會上的貨運資源,效果比較好。國外有家企業(yè)通過類似平臺,盡管自己輕資產(chǎn)運作,但是能做到市場占有率前列,可類比于個人出行的滴滴公司。如需了解這方面的信息,建議參加7月3日到5日在杭州舉辦的物流博覽會。
最好的采購來自物流供應商。從乙方來到甲方,因為清楚了解雙方的特點、痛點,可以使雙方合作無縫對接、友好溝通。沒在乙方工作過?那就更需要認真學習相關業(yè)務知識、行業(yè)知識了。
【建立物流服務商評價標準】
目前,企業(yè)評價第三方物流服務商主要從服務質(zhì)量、成本、效率、財務能力、管理經(jīng)驗、作業(yè)柔性、設備以及綜合能力等這幾方面進行評定,企業(yè)根據(jù)實際需求就每項內(nèi)容設定一個標準。
服務質(zhì)量,從雙方配合度、指令的響應速度、車輛調(diào)度的及時性、送達客戶的時效、貨損程度以及客戶的評價等幾方面考慮。
成本,物流外包的目的是降低物流成本,因此,企業(yè)在選擇第三方物流服務時需要做前期調(diào)研,核算一個合理的價格。
效率,也是至關重要,價格注重的是成本,效率注重的是客戶體驗度。
財務能力,沒有強大的財務能力做保障,物流活動就難以順利持續(xù)開展下去。
管理經(jīng)驗,這就猶如去找工作,企業(yè)會要求有同行業(yè)或者相似職位的經(jīng)驗。管理經(jīng)驗是為了更好地保障第三方物流服務為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務。
設備以及綜合能力,是考慮到第三方物流服務商的整體實力,通過第三方物流服務商在某個區(qū)域內(nèi)擁有自由車輛、設備以及公司的注冊資本來體現(xiàn)。
詳細了解物流公司,以匹配需求、確定合作關系的緊密程度。物流行業(yè)的競爭比較充分,可以根據(jù)自己公司的需求復雜程度,選擇合適的兩家或幾家物流公司。為避免貨量分散,可在不同航線上分別匹配不同的物流供應商。物流公司該如何正確的選擇?選擇物流供應商時要考慮哪些問題?
1.物流服務的方向與目標清晰
企業(yè)如果想將自己的物流外包出去,首先必須明確企業(yè)的方向與目標,要達到哪種效果,從而去選擇與之匹配的服務商。
2. 只選對的,不選貴的
企業(yè)應當根據(jù)自己企業(yè)的條件,自身的發(fā)展規(guī)模、發(fā)貨量大小、客戶需求等多方位考慮,然后選擇以“我”業(yè)務為主的服務商。規(guī)模不能太小,否則風險不好控,服務較差,管理空間有限,沒有執(zhí)行力;也不能選擇規(guī)模大的,自身業(yè)務量占比對方太小,后續(xù)服務沒保障。
3. 行業(yè)內(nèi)口碑好的公司受青睞
目前的三方物流市場,大多是在拼口碑,而口碑可不是一朝一夕能建立的,需要長期不懈的去堅持。在物流這個行業(yè),口碑比廣告效果要好的多。在選擇服務商時,也要去調(diào)查其口碑情況。
4 . 企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模。
有的物流企業(yè)重資產(chǎn)運作,自己的庫房、車輛、全套的服務團隊,屬于第三方物流公司,一般都是老牌物流公司,可能價格低但服務態(tài)度差些,操作可靠性應該還可以。有些企業(yè)輕資產(chǎn)運作,屬于第四方物流管理公司,如果資金雄厚、優(yōu)質(zhì)客戶多,就能夠有效調(diào)用社會上的資源;也許只是一家資質(zhì)降低的企業(yè),沒有自己的庫存、報關報檢團隊、車隊,但可能服務比較優(yōu)質(zhì)但價格比較高;還有不少小的公司,沒什么資產(chǎn),損毀了客戶的高值貨物也賠付不起的。
5. 網(wǎng)絡覆蓋。
這家公司的網(wǎng)絡全球覆蓋哪些國家、國內(nèi)覆蓋哪些城市?物流行業(yè)除了比較頂尖的企業(yè),規(guī)模小的多是相互代理。我熟悉的一家貨代企業(yè)還時不時參加全球性的貨代行業(yè)大會,與其他國家的物流公司相互認識并相互合作、簽署代理協(xié)議。
6 . 運輸優(yōu)勢。
優(yōu)勢在于什么運輸方式?什么線路?什么方面的優(yōu)勢?艙位穩(wěn)定,在旺季、大節(jié)日前也都能保證艙位?什么原因產(chǎn)生的價格優(yōu)勢?它的優(yōu)勢客戶多/貨量大?它和船公司/航空公司有協(xié)議價格?有固定艙位?這些信息了解到了,可以在得到合理價格的同時有效避免風險。
7 . 倉儲情況。
在哪些城市、地點、什么類型的庫房?庫房面積?管理水平如何?揀貨、出入庫能力如何?WMS系統(tǒng)運行的如何?能否與自己企業(yè)的ERP對接?
8 . 報關實力。
以前很多企業(yè)對物流公司/貨代的報關能力非常依賴。如果和海關、商檢的關系比較好,通關速度會比較快。目前在差強人意的國際形勢逼迫下,我們的海關/商檢系統(tǒng)也一直在自我改革,如果自己有專業(yè)的關務人員會比較好;如果沒有,物流公司的項目管理人員就顯得比較重要,表現(xiàn)在進出口政策傳達、進口管制查詢、商品歸類、報關/檢單填制、報關/檢安排、單據(jù)管理等服務上。
9 . 特定服務。
有些業(yè)務需要政府許可,如保稅倉庫、危險品庫、危險品運輸車輛、電子商務申報等,可以根據(jù)自己公司的需求相應復核。
10 . 嚴格、有效的系統(tǒng)流程和執(zhí)行能力。
我們曾經(jīng)通過一家物流公司運輸一托盤的貨物去香港,再三強調(diào)貨物需要正式報關,結果貨物沒向海關申報就出關境去香港了。后面的麻煩非常多,工廠沒有正式出口報關單,沒法向稅務局交待、沒法做出口退稅、沒法收匯,這些都需要花時間、精力去處理。這種物流供應商必須淘汰。
11 . 企業(yè)的文化、員工的士氣。
到物流公司走一走、聊一聊,看看貨物的碼放是否整齊、是否符合物流常識(如大不壓小、重不壓輕)、是否亂扔貨,聊聊企業(yè)去年的年會情況、問問員工們的入職年份等。
12 . IT網(wǎng)絡。
是否有強大的IT管理系統(tǒng),可以實時查詢貨物狀態(tài),可以和本公司ERP對接?是否和海關、商檢系統(tǒng)對接、是否能夠出一些自己需要的報表等等。
1 3 . 公司的背景、財務狀況。
有些企業(yè)資本雄厚,物流業(yè)務只是背后大集團的一個模塊,抵御行業(yè)風險的能力會比較高,發(fā)展后勁也比較足。
1 4 . 在業(yè)界的口碑。
和同行朋友在微信群里面聊一聊,聽聽其他公司使用該物流企業(yè)的情況,心里就大致有數(shù)了。
選擇第三方物流服務商
制造企業(yè)選擇第三方物流服務商的方法有很多,比如談判、招標等,其中,談判又可分為主動和被動,招標又可分為公開招標、邀請招標、議標等。目前多數(shù)大型制造型企業(yè)會通過公開招標的形式來選擇第三方物流服務商。下面以招標為例進行說明。
【發(fā)招標書】
企業(yè)根據(jù)自身需求及標準,擬定標書,并在互聯(lián)網(wǎng)上公開招標條件、向特定物流服務商發(fā)放標書或進行議標,即公開招標、邀請招標和議標。
【綜合評價和選擇物流服務商】
通過合理的篩選程序,經(jīng)過調(diào)查、評審等程序篩選出質(zhì)量好、信譽高、有從業(yè)經(jīng)驗的第三方物流服務商,即資質(zhì)標篩選。
通過資質(zhì)審核后,緊接著就是商務標篩選,企業(yè)在預先擬定的日期招標,按照價低最優(yōu)原則選擇第三方物流服務商。然后按照權重比例,一般資質(zhì)審核標準占30%、商務審核標準占70%,取加權平均,選出最合適的物流服務商。
【與物流服務商建立合作關系】
最后,雙發(fā)商定合作期間需要注意的問題,如保密協(xié)議、績效衡量的方式等,通過合同的形式達成合作。
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關于物流服務商評價標準的知識技巧了,學習以上的如何選擇合適的第三方物流服務商?選擇第三方物流服務商需考慮的因素知識,對于物流服務商評價標準的幫助都是非常大的,這也是新手學習財經(jīng)商貿(mào)所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問題可以點擊右側人工服務,我們會有專業(yè)的人士來為您解答。
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