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倉庫物料管理制度:物料混亂、領(lǐng)用隨意、從倉管員抓起
倉庫管理是企業(yè)為了充分利用自己所具有的倉庫資源提供高效的倉庫服務(wù)的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過程。那么工程類項目倉庫如何管理辦法呢?
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、6S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
附:倉庫員日常管理制度
一.目的
為了保障公司庫存商品的安全與完整,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,進一步規(guī)范物料和成品流通、保管和控制程序,特制定本制度。
二.范圍
適用于公司工程售后服務(wù)、駐廠監(jiān)造及項目的倉庫管理。
三.職責(zé)
3.1 倉庫負責(zé)人:負責(zé)倉庫工作的全面管理及協(xié)調(diào)并兼職設(shè)備、工具的收、發(fā)、管工作以及 退回物品的前期驗收 .
3.2 倉管員:1.負責(zé)公司配品配件、維保工具的收、發(fā)、管工作及相應(yīng)的臺賬。2.負責(zé)日常登記、每月盤點工作。
四.倉庫管理制度
4.1 入庫管理
4.1.1 倉庫管理員對入庫物資建立入庫臺賬。
4.1.2 倉庫管理員審核無誤的物料清單,才可辦理物資入庫手續(xù)。入庫時倉庫負責(zé)清點實物數(shù) 量,進行外觀驗收,同時要關(guān)注商品的價格、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與清單一致,貨物名稱 及編號是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫
4.2 物資出庫管理
4.2.1 倉庫對領(lǐng)用物資應(yīng)建立出庫領(lǐng)用臺帳.
4.2.2 設(shè)備工具指維修和駐廠監(jiān)造常用工具的領(lǐng)用,必須經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2.3 領(lǐng)用公司的檢測設(shè)備使用期限按工程項目完成時間為止,項目結(jié)束必須入庫。
4.2.4 領(lǐng)用設(shè)備工具的正常性損耗或報廢應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)
4.2.6 領(lǐng)料單視同實物管理,丟失由責(zé)任人賠償。月末倉庫必須統(tǒng)計各部門各人員的領(lǐng)料清單。
4.2.7 領(lǐng)用人因崗位調(diào)動或離職時,必須歸還所領(lǐng)用物品。領(lǐng)導(dǎo)人離職,必須經(jīng)倉庫審查后才 可放行。對超出領(lǐng)用期限的各類物品,倉庫必須及時催辦手續(xù)。
4.3 維修、更換管理
4.3.1 領(lǐng)用設(shè)備工具的維修:將設(shè)備工具送至由動力設(shè)備科登記進行維修和質(zhì)量鑒定,如認定 為非正常性損耗或人為因素,由領(lǐng)用人負責(zé)賠償。否則,動力可簽字維修或以舊換新。
4.3.2 經(jīng)動力設(shè)備科鑒定后,無法維修恢復(fù)正常使用的商品,領(lǐng)用人填寫紅字報廢單提交動力設(shè)備科簽署意見,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準。
4.4.庫存管理
4.4.1 每月末由倉庫主管組織人員對所有庫存商品進行盤點,編制盤點表,并與帳面物資種類、數(shù)量及余額核對,帳面不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請有關(guān)部門處理。
4.5 倉庫現(xiàn)場管理
4.5.1 倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,倉庫內(nèi)物資標牌上應(yīng)標明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號。
4.5.2 呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴格隔離,并做好醒目標識,協(xié)同有關(guān)部 門及時處置。
4.5.3 庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
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