如何寫一份簡報？簡報內(nèi)容規(guī)劃以及寫作過程寫作建議
一份漂亮的簡歷，是通向成功的敲門磚；一把正確的鑰匙，可以開啟門后一個豐富多彩的世界；那么一份優(yōu)秀的“客戶簡報”便能成為我們項目投標的制勝法寶，所以我們必須學會制作一份優(yōu)秀的“客戶簡報”。
第1部分規(guī)劃和設置論文
1.確定紙張范圍。
范圍包括論文的深度和廣度。您將涉及多少細節(jié)?您將涵蓋多少個不同的主題?這將取決于您能夠找到多少信息以及為了支持您的主張而需要包括的信息量。
確定簡報的范圍很重要，因為它將使讀者確切地知道所涵蓋的信息而未涵蓋的信息。
2.了解您的聽眾。
在開始編寫簡介文件之前，請務必考慮將由誰閱讀。這將推動您在整個文檔中做出的選擇。在開始之前，請考慮以下問題，如果您不知道答案，請嘗試找出：
誰來閱讀本文?政府官員?企業(yè)高管?記者?這些因素的結合?聽眾已經(jīng)對這個問題了解多少?他們一點都不知道嗎?聽眾需要知道什么?聽眾對這個問題有什么權力?他/她/他們能夠做出哪些改變?
3.計劃要點。
在開始編寫簡介文件之前，您應該在思維上或輪廓上勾勒出要提出的要點。
由于簡介文件通常只有一兩頁，因此需要將其壓縮。政策制定者非常忙，而您的問題并不是唯一的問題。沒有多余的信息或冗長的解釋的余地。事先確定您的要點，以撰寫簡明的簡報。
4.考慮使用模板。
雖然簡報的格式并不太復雜，但是您可以通過下載許多免費的在線模板之一來節(jié)省時間，這些模板之一是在MS Word中創(chuàng)建簡報的。可信賴的來源俄勒岡州俄勒岡州的官方網(wǎng)站轉(zhuǎn)到來源
模板可以幫助您整理想法，并更快地編寫簡介文件。
5.創(chuàng)建名稱，日期和主題行。
如果您不使用模板，則需要通過創(chuàng)建名稱，日期和主題行來開始設置論文。
名稱對應于簡報的收件人。日期對應于簡報的提交日期。主題行應以幾句話描述簡報的主要主題，例如“簡報的流行程度”。在北縣學區(qū)欺負。”這樣一來，即使沒有略讀文檔，讀者也可以知道將要解決的問題。
6.考慮一個摘要部分。
一些簡報在文章的開頭部分包括一個摘要部分，在幾個要點中總結了整篇文章。確定是否要執(zhí)行此操作，如果需要，請為此部分留出空間。
對于非常忙碌的讀者，摘要提供了事先的關鍵點，因此可以瀏覽文檔的其余部分。精心設計的簡介文件通常足夠簡潔，以至于不需要此部分。但是，對于需要立即采取行動的問題，這可以是通過在摘要中明確指出截止日期來強調(diào)論文的緊迫性的一種方法。摘要不應超過三到四個要點。
第2部分描述問題
1.制作一個總結問題的開口。
本文的下一部分必須詳細描述問題。首先從簡短的開頭開始，通常用“問題”或“目的”標記，用一兩句話描述論文關注的主要問題和/或提交論文的原因。
例如，您可能會這樣寫：“北郡學區(qū)內(nèi)的與欺凌有關的暴力事件正在增加。當前的紀律政策可能不足以解決此問題?！?/span>
2.概述關鍵事實/背景。
標記為“注意事項”或“背景”的下一部分應提供有關問題或問題狀態(tài)的一些詳細信息，重點是該情況的最新發(fā)展和/或當前狀態(tài)。
本部分應包括讀者做出此問題決定所需的信息。對于此目的不是必需的信息，無論它多么有趣，都應該排除在外。如果您還沒有，請在撰寫本節(jié)之前進行一些研究。您希望本節(jié)中的信息盡可能準確，具體和最新。必要時，翻譯信息以使您的受眾更清楚，更簡單。避免使用術語，技術語言或受眾不關心的信息。適當使用統(tǒng)計信息和數(shù)據(jù)，但要用您的聽眾能夠快速，輕松地理解的方式來解釋事情。
3.保持您的意見。
您對此情況的看法和/或?qū)Υ藨扇〉拇胧┎粦霈F(xiàn)在本節(jié)中。嚴格遵守事實。
但是，您可以選擇討論各種擬議或當前行動的利弊，以突出每個行動的優(yōu)點和缺點。
第3部分提供結論和建議
1.使之相關。
您的簡介文件應包含標有“結論”和/或“建議”或“后續(xù)步驟”的部分。結束語應明確說明您的讀者為什么認為此問題很重要。
嘗試將問題直接與讀者的個人利益聯(lián)系起來，以使您的論文更具說服力。例如，您可能會說：“與欺凌有關的事件使父母考慮私立學校的選擇。它們與較低的考試成績和畢業(yè)率有關。利率，使我們的學校在社區(qū)眼中顯得無效。它們減少了我們地區(qū)以聯(lián)邦和私人贈款補充資金的機會?！?/span>
2.提出解決方案。
許多簡報會為已描述的問題提供建議的解決方案，并將該問題與旨在改善這種情況的政策更改聯(lián)系起來。
一些簡報會在標有“建議”的部分中概述擬議的解決方案，但一些作者更喜歡“后續(xù)步驟”，他們認為這樣做的感覺比較柔和，不太冒昧或激進。請記住，讀者將是對此問題做出最終決定的人，而不是您。這部分不必像背景/注意事項部分那樣“平衡”。在這里您可以表達自己對應該采取的措施的看法。但是，請注意，您不必認可特定的解決方案。您也可以根據(jù)自己的優(yōu)缺點列出一些選擇，并敦促讀者考慮這些選擇并采取某種措施來解決該問題。您不必指定哪個操作最合適。
3.使用事實來支持您的論點。
您在最后一節(jié)中的建議應從前幾節(jié)中提供的信息中按邏輯排列。使用您列出的事實來說明為什么您提出的解決方案是一個好的解決方案。
確保提出的所有解決方案都是明確的，并且與問題概述直接相關。例如，假設您在上一節(jié)中強調(diào)了缺乏欺凌預防程序。在這里，建議這樣的計劃是有道理的，并且也許指出它們在其他學校的有效性。如果還沒有制定預防計劃，那么這樣的解決方案可能會無所適從。
第4部分編輯論文
1.剪下來。
簡報應該只有兩頁左右。完成后，如果紙張長于此長度，則用于編輯目的的第一遍應查找可將其剪下的位置。
尋找與主題無關或不太重要的信息，并刪除該材料，尤其是與您提供的解決方案無關的材料時。通過相同的標記，請確保沒有必要的關鍵信息丟失使您的論點清晰和令人信服。您可能需要將一條信息交換為另一條信息。在編輯時，請嘗試使自己陷入政治人物或官僚的角色?？紤]一下這些人每天收到多少信息。不要助長問題。通過提供決策所需的信息，成為解決方案的一部分-多多少少。
2.刪除技術語言。
在編輯時，請留意技術語言或行話，這可能會使您的論文難以獲得。即使您試圖在撰寫本文時避免這種情況，也可能是某些具有挑戰(zhàn)性的語言進入了文檔。
尤其是如果您是正在撰寫的某個主題的專家，則很容易(至少在片刻之間)忘記每天使用的語言可能會讓其他人難以理解。請記住，對于某些還不熟悉某個主題的人來說，為什么有些重要是同樣并不總是立即顯而易見的。決策者通常不能在必須做出決策的每個主題上都是專家。
3.確保結構合理。
總結時，請確保從邏輯上從問題中得出您所包含的關鍵事實?？梢钥隙ǖ卣f，您提出的任何解決方案都可以解決這些關鍵問題。
4.仔細校對。
處理完紙張的長度和流量后，請仔細檢查一下紙張，以確保沒有任何錯誤。
具有拼寫，樣式或語法錯誤的論文可能會被讀者輕視。提交此類論文可能會弊大于利，因為它可能會使您的觀點蒙羞。
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