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比降價更快提升客房銷售量,學會這7點,客人住了還想續(xù)
任何一個酒店的發(fā)展都會經(jīng)歷三個階段:第一階段追求餐飲的上座率和客房的出租率。第二階段追求餐飲和客房的滿意率亦即滿意度。第三階段追求酒店客戶的回頭率和忠誠度。用超值的服務贏得客戶的認可并將客戶變成酒店的忠誠客戶,從而實現(xiàn)反復購買是銷售工作的重中之重。
前廳部每一位員工都應具備升級銷售意識,設身處地為客人著想,并積極為客人推薦適合其消費需要的產品。作為酒店員工,在日常工作中要細心觀察和善于發(fā)現(xiàn),客人對酒店的設備設施不可能全悉了解和掌握,所訂的房間常常不能完全適合自己的要求,如果接待員能夠合理利用為客服務空間,提升客人滿意度,就有了給客人創(chuàng)造驚喜的機會。產品再齊全、服務再優(yōu)質的酒店,也不可能滿足每一個客人的需求和贏得每一個客人的認同??腿耸切涡紊?,需求也各不相同,酒店員工就要善于引導客人進行消費,因為酒店員工是做服務的,而不是簡單的“應聲蟲”。做服務需要你用心去觀察、換位去體會,對不同的客人采取不同的服務方式。同時,酒店的所有產品都是拿來銷售的,如果不能實現(xiàn)銷售,酒店就失去了生存和發(fā)展的基礎。
今天100唯爾教育小編就結合100唯爾教育《前廳服務與管理》VR仿真課程來介紹下客房銷售的流程以及如何更好更快地銷售客房。
一、前廳員工的客房銷售必備4個流程順序
1.預訂過程中
在預訂中,前廳員工接待要注意挖掘客人信息,例如酒店周邊商旅客人多,預訂過程中可以了解他們出差的天數(shù)等信息。
客人對房間特殊需求,前臺都需逐一記錄在備注欄,包括出游類型、同行人員、入住房間朝向,喜歡入住的樓層等信息。
2.預訂結束后
前廳員工需主動向客人進一步提供信息,例如向客人介紹酒店餐廳促銷信息,對自駕游客人可在電話掛斷后,向客人發(fā)送包含交通路線信息或提醒客人可如何導航。
3.辦理入住中
前廳員工在辦理入住過程中通過與客人交談,可判斷客人的需求,例如客人流露出對餐廳的興趣時,員工就可以實時推薦餐廳的菜品、價格,位置等信息。
前廳員工需主動稱呼客人姓名,特別是???、回頭客,告知客人入住次數(shù)及享有的禮遇。
4.一站式顧問服務
前廳員工經(jīng)過入職培訓,都應熟知酒店周邊信息,并能夠為客人提供一站式的顧問服務。
一站式服務的關鍵在一個“快”字上,以此來提高服務的效率。一站式服務重要在一個“準”字,快速記錄客人的服務需求和質量要求,并將信息準確傳遞到各部門。
二、這7點學會,客房不愁賣不完
(一)熟悉客房
總臺員工在銷售客房時應明確自己是在銷售客房,而非銷售價格。因此總臺員工應熟悉客房,在銷售時,應多做客房的具體描述,而盡量少提及價格。具體如下:
1.總臺人員在銷售客房時,必須對客房做適當?shù)拿枋觯詼p弱客房價格的分量,突出客房能夠滿足客人需要的特點。
2.在溝通時不能直接報價,應說,“有一間剛裝修過的、寬敞的房間” 還有“一間舒適、安靜、能看到臨街景色的客房”“另外一間具有民族特色的、裝修豪華的客房”,等等。
3.要準確地描述客房,必須首先了解客房的特點。這是對總臺員工的最基本要求之一,比如帶他們參觀客房,并由專人講解客房的特點,以加深印象。
(二)注意使用適當?shù)耐其N語言
總臺員工在推銷客房,接待客人時,說話不僅要有禮貌,而且要講究藝術性。
1.多夸贊:應該說:“很幸運,我們恰好還有一間單人房哦。”,而不能說:“單人房就剩這一間了,你要不要?”
2.多介紹:給客人多用感官體驗等來進行,如“進入房間后,您就可以感受到溫暖/涼爽”,而不是“這個中央空調一鍵到位”。
(三)展示客房
應適時展示客房,自始至終表現(xiàn)得有信心、有效率、懂禮貌,并注意對客人的稱呼,及時解決客人存在的疑慮。
如客人不打算入住酒店的客房,總臺人員也應對客人的光臨表示感謝,并告訴客人,歡迎他以后有機會再來。
(四)把握客人的特點
不同的客人有不同的特點,對酒店也有不同的要求。總臺人員要注意客人的衣著打扮、言談舉止以及隨行人數(shù)等方面把握客人的特點(年齡、性別、職業(yè)、國籍、旅游動機等),進而根據(jù)其需求特點和心理,做好有針對性的銷售。
1.旅游客人
旅游客人出行主要是為了休閑和放松,所以對于房間品質要求更高:
① 風景:要求房間窗外景色優(yōu)美;
② 設施:對于房間內的設施品質及配備要求會更高,浴缸、榻榻米、電影設備等都可以接受;
③ 衛(wèi)生:房間內要保持絕對的干凈衛(wèi)生,稍有些問題都會引起極大的反彈。
建議推薦:景觀房
2.家庭出行客人
帶小孩的親子客人及家庭出游的客人集體出游,會偏向于住在一起,所以可盡量推薦套房。
如果同行者中有兒童或者老人,就需要優(yōu)先按照他們的需求進行推薦房間,如向兒童推薦親子房,向老人推薦養(yǎng)生房等;
3.情侶客人
度蜜月的客人是出來感受浪漫的,所以不會希望自己的氛圍被打擾。
① 獨立:要求房間足夠私密,確保房間獨立和安靜;
② 浪漫:房間內可適當增加一些浪漫的氛圍,如鮮花布置、酒水贈飲等;
建議推薦:大床房、圓床房
4.商務客人
商務客人通常是因公出差,對房價不太計較,但對于房間有比較硬性的要求:
① 安靜:周邊環(huán)節(jié)安靜,客房隔音效果好;
② 明亮:光線明亮,有床頭燈和書桌臺燈;
③ 設備:辦公桌寬大,方便處理工作;
酒店及房內辦公設備齊全,如:安裝有寬帶網(wǎng)或WiFi信號強,商務中心配備有傳真機、影印機等辦公設備。
建議推薦:商務房、行政房等;
5.身份特殊客人
對于社會知名人士,需要安排高檔且私密性較好的獨立套房。
(五)從低到高報價
1.總臺人員可根據(jù)客人的特點,向他推薦2至3種不同價格的、可供比較的客房,讓客人自己選擇。推薦的價格也不宜過多,以免客人記不住。
2.如果是推薦一種客房,就會使客人失去比較的機會,推出價格范圍,應考慮到客人的特點。
3.一般來說,報房價由高價格到較底價格比較適宜。
4.由高價向低價報,而不是由低價向高價報,能使多數(shù)客人選擇前幾種較高價格的客房。
至少,客人在有可能選擇最低價格的情況下,會選擇中間價格,因為人們往往避免走極端。
由高價向低價報,還可以使服務人員在覺差到客人認為價格太貴的情況下,有推出低價格的余地。
5.在洽談房價的過程中,總臺服務人員的責任是引導客人、幫助客人進行選擇,而不應該硬性推銷。
客人可能會因為不喜歡某類客房而找托辭,總臺人員不要堅持為自己的觀點辯護,更不能貶低客人的意見,對客人的選擇要表示贊同與支持。要使客人感到自己的選擇是正確的,即使他選擇了一間最便宜的客房。
(六)多提建議
客人猶豫不決時,是客房銷售能否成功的關鍵時刻,此時,總臺接待員要正確分析客人的心理活動,耐心地、千方百計地去消除他們的疑慮,多提建議,不要輕易放過任何一位可能住店的客人。這種時候,任何忽視、冷淡與不耐煩的表現(xiàn),都會導致銷售的失敗??偱_人員在必要時還可以建議客人進房參觀。
(七)達成交易
總臺人員與客人達成交易是銷售客房的最后一項工作,也是銷售客房的關鍵。當總臺人員意識到客人對所推薦的客房感興趣時,應強調現(xiàn)在就訂的好處,用提問的方式,促使客人做出選擇。達成交易后,總臺人員還應誠摯地向客人表示謝意,應盡量縮短客人等候時間,給客人辦理入住登記手續(xù)。
三、5個銷售小技巧,客人住了還想住
1.多說“我們”少說“我”
營銷人員在說“我們”時會給對方一種心理的暗示:我和消費者是在一起的,是站在消費者的角度想問題,雖然它只比“我”多了一個字,但卻多了幾分親近。
2.永遠把自己放在顧客的位置上
你希望如何被對待?上次你自己遇到的問題是如何得到滿意解決的?把自己擺在顧客的位置上,你會找到解決此類投訴問題的最佳方法。
3.使用于任何情況下的詞語
不要說“我做不到”,而要使用一些肯定的話,例如:“我將盡力”;
永遠不要說“這是個問題”,而說“肯定會有辦法的”;
如顧客向你要求一些根本不可能做到的事情該怎么辦?很簡單:從顧客的角度出發(fā),并試著這樣說:“這不符合我們公司的常規(guī),但讓我們盡力去找其他的解決辦法”。
4.不要縮小顧客的問題
面對問題,千萬不要說“我根本沒聽過”,“這是第一次出現(xiàn)此類問題”,這種處理方式只會對你的顧客產生極差的效果,跟他講問題并不嚴重,這只是一個小問題,這么說根本于是無補,還會有損酒店形象。
5.不要怕說對不起
當顧客講述他們的問題時,他們等待的是富有人情味的明確反應,表明你理解他們。若你直接面對顧客的投訴,最好首先表示你的歉意,若要以個人的名義道歉的話,就要表現(xiàn)的更加真誠。然后明確告訴顧客你將盡你個人的一切努力幫他,直到他滿意為止。
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