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每天打卡上班弱爆了!看VR虛擬現(xiàn)實技術(shù)如何改變我們未來的辦公模式
越來越多的傳統(tǒng)大型企業(yè)也會將內(nèi)部的一些職能部門改造成靈活辦公空間。
▲ Amy辦公室窗外的教堂資料圖片
5月的上海,梅雨季節(jié)尚未來到,天氣正清爽。Amy很早就來到公司,買了一杯咖啡放在桌上,打開窗,清新的空氣迫不及待地鉆了進(jìn)來。就在Amy辦公桌的窗外,有一座天主教堂,漂亮的尖頂以近水樓臺的姿勢享受著早到的陽光,也在Amy的心里放肆地舒展開。一天的工作就以這樣美妙的體驗開始了。
Amy供職于一家創(chuàng)業(yè)型公司,辦公地點是一棟位于上海外灘有著100多年歷史的老建筑——禮和洋行。禮和洋行的對面就是Amy窗外的圣三一教堂。從辦公區(qū)的任何一個角度看到窗外的教堂,都是一幅構(gòu)圖精美的照片。
“我以前在陸家嘴的一家外資銀行工作,在一個個格子間工作了有3年。有時候覺得自己的思維也像被這一個個格子框住了?!盇my告訴中國經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報記者?!昂髞?,一次機緣巧合去到入駐在米域的一家設(shè)計感非常強的咖啡店喝咖啡,就被充滿工業(yè)設(shè)計感的空間吸引,在了解到禮和洋行這里的環(huán)境后就投了這家公司的簡歷?!彪S著VR技術(shù)的發(fā)展,我們的生活工作方式即將改變,今天,小編就來談?wù)労臀覀內(nèi)粘O⑾⑾嚓P(guān)相關(guān)的,VR技術(shù)如何改變我們的辦公環(huán)境。
早上起來,小編老包子悠閑地起床,吃一片面包就著兩個小籠包。溜溜彎,回來換上工作裝——一身絲質(zhì)的不傷肌膚的Victoria‘s secret,戴上一個貼著女神照片的頭盔,躺在床上。
一閉眼,走進(jìn)編輯部,與一眾俊男美女打個招呼,坐在工位上,耳邊響起電子偶像甜美的聲音:包子大人,您于8點58分打卡完畢,今天請加油哦!
伴隨著甜美的聲音,美好的一天開始了……
相信不少天天跟包子一樣苦逼的小伙伴都向往著這樣的辦公生活,這樣的生活距離我們還有多遠(yuǎn)?來讓我們一起來進(jìn)入今日的VR幻想——辦公篇。
不同的人對VR辦公有不同的理解,在文學(xué)影視作品或者在互聯(lián)網(wǎng)大佬的藍(lán)圖中,也都給了不同的解讀。
包子將通過對比互聯(lián)網(wǎng)+辦公,說說對未來VR+辦公的設(shè)想。
互聯(lián)網(wǎng)+辦公主要分為兩種:
第一種是工具化使用互聯(lián)網(wǎng),許多跨國公司利用視頻會議把全球各地的區(qū)域代表聚集在一起開會,而相似的例子數(shù)不勝數(shù)。而VR+辦公就是這種模式的升級版,用更好的交互體驗來加強員工的體驗。同時,虛擬顯示技術(shù)也能在設(shè)計、建模等領(lǐng)域輔助相關(guān)的專業(yè)人員。
第二種則是徹底脫離現(xiàn)實辦公地點,他們沒有固定的工位,CEO和員工分散在世界各地,平常利用互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系,有需要的時候飛到一起。但這種看似酷炫的模式始終難以推廣,主要原因有兩大點:管理困難,團(tuán)隊協(xié)調(diào)性差。
而相比之下,VR技術(shù)正好彌補了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的兩大不足:
從管理上來講,在潛入虛擬世界的環(huán)境下,大量的數(shù)據(jù)匯入到計算機云端,計算機能隨時監(jiān)控每名員工當(dāng)前的狀態(tài),也方便員工業(yè)績的統(tǒng)計,所以在管理上,VR辦公甚至比現(xiàn)實辦公更加快捷方便。
而團(tuán)隊協(xié)調(diào)性上來講,VR技術(shù)相比于傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠傳達(dá)給對方更多的信息,相比于單調(diào)的文字或者圖片,在虛擬世界的交流更接近現(xiàn)實。除此之外,虛擬世界縮短了物理世界的距離,就好像著名的黑客馬拉松,包子也可以與世界上任何一名編輯共同辦公,報道世界任何角落發(fā)生的事情。
除此之外,VR辦公創(chuàng)造的無窮無盡的虛擬場景和環(huán)境聲音也能激發(fā)人們的創(chuàng)造力,相比于整天在座位上面對電腦,包子認(rèn)為在虛擬的世界里行萬里路會帶來更多的靈感。
為什么要把辦公移到虛擬世界?因為對這三種人有利:包子、包子頭和我們的包子母親——地球。
對于廣大的仍然在這個世界里擠地鐵上班的小籠包來說,虛擬現(xiàn)實辦公的好處不言而喻。每天節(jié)省上下班浪費在路上的時間,對沒包子來說每天不用梳妝打扮也可以節(jié)約不少時間;不用辛苦的出差打飛的,因為在虛擬的世界里北京和西雅圖的距離就在一扇門之間……
而脫離了現(xiàn)實辦公地點的桎梏,個人的工作效率將帶來質(zhì)的提升。從空間上,人與人的絕對距離被無限地縮短:約見客戶只需要一分鐘就能讓你們面對面的交談,開會也不需要提前幾天訂機票訂酒店,只需要時間到了從辦公桌起身進(jìn)入會場……時間上,每個人都可以像自由職業(yè)者一樣碎片化的管理自己的工作時間,而不是把大把的時間浪費在辦公桌上發(fā)呆或者在公司無限的加班。
對包子們的老板來說,VR+辦公的好處主要體現(xiàn)在下面三個方面:
1.節(jié)省了大量的辦公費用
以一家百人規(guī)模的公司為例,每月的辦公地點租賃費用在8w元以上,辦公用品加上水電費加上電腦之類的固定資產(chǎn)的折舊一個月要開支5w以上,而如果利用VR辦公,公司只需要支出員工的頭盔費用和虛擬辦公室的管理費用,再補助員工的一部分個人生活辦公開銷。每月可以節(jié)約大量的用人成本。
2.方便監(jiān)管
通過電子數(shù)據(jù)監(jiān)管員工的行為,也方便企業(yè)數(shù)字化考核員工業(yè)績,包子頭們也不用天天頭疼怎么去數(shù)公司里的包子對不對數(shù)。當(dāng)然這涉及大量的隱私和倫理問題,這就不是包子頭疼的問題了。
3.效率提升
前文提到了,VR辦公可以大大的提高個人的工作效率,而每個員工的效率提升就意味著整個企業(yè)的效率提升。也許更高的效率會引發(fā)更高的失業(yè)率?不過那時候估計全世界都小康了,即使不工作應(yīng)該也有飯吃吧。
很多年前就有各式各樣的環(huán)境學(xué)家指出,以人類目前的發(fā)展速度,地球在不久的將來就將不堪重負(fù)。試想,把所有的辦公移到虛擬空間,上下班的早晚高峰將成為歷史,人們節(jié)約了大量的商業(yè)用地,這些可以用來建造住宅或者增加綠色植被……
毫無疑問,二十一世紀(jì)會成為人類自我救贖的一個世紀(jì),任何有益于環(huán)境,有益于我們生存空間的科技,都會成為未來的熱點。
據(jù)美國FastCompany雜志報道,5年之內(nèi),會議室將變得“空空如也”。你坐在會議桌前,面前擺放著平板電腦和重量很輕的眼鏡。突然,會議室變得鮮活起來。左手邊,你會看到身在紐約的杰西卡(Jessica)。右手邊則是公司首席執(zhí)行官貝斯(Beth),他目前身在亞特蘭大。你的對面則是哈桑(Hassan),他此刻正在倫敦的家庭辦公室中參加會議。
你知道,他們都是虛擬投影,智能眼鏡將他們帶到你面前的會議室中。但是他們是如此的逼真,即使你已經(jīng)參加類似會議1年時間,但依然會感覺不太真實。隨著虛擬現(xiàn)實與增強現(xiàn)實技術(shù)的發(fā)展,這種未來場景將不再遙遠(yuǎn)。虛擬現(xiàn)實最近再度受到關(guān)注,因為今年的里約奧運會部分賽事將通過虛擬現(xiàn)實轉(zhuǎn)播,然而這種技術(shù)的最大影響可能在職場。目前,虛擬現(xiàn)實依然處于早期青春期階段,但在未來幾年,我們將有多種方法利用其改變職場。
1.告別視頻會議
當(dāng)你向虛擬現(xiàn)實或增強現(xiàn)實顯示器/頭盔上增加攝像頭時,你會發(fā)現(xiàn)這種技術(shù)在人與人互動之間存在著巨大潛力。這種“虛擬存在感”將讓視頻會議和Skype看起來顯得過時。

舉例來說,HTC Vive屬于完全沉浸式虛擬現(xiàn)實頭盔,它配有前置攝像頭和傳感器陣列,可以捕捉你面前的場景,在房間中準(zhǔn)確定位你的位置。微軟的Holoport則利用3D攝像頭捕捉你與其他人的動作以及房間中的物品。
隨著此類攝像頭的增加,虛擬現(xiàn)實將讓你憑空出現(xiàn)在真實的會議室中,即使你當(dāng)時正身在千里之外。當(dāng)你在紐約時,我正在舊金山,只要我戴上虛擬現(xiàn)實眼鏡,它就能讓你看起來正坐在我的旁邊,你也會覺得我們正身處同一個房間中。
2.迎來虛擬白板
能夠看到與你共事的人已經(jīng)非常棒,但是如果能夠看到我們正共同努力做什么那就更好了。想象下:在虛擬現(xiàn)實會議室中,墻上掛著白板。你的虛擬現(xiàn)實或者增強現(xiàn)實眼鏡可以顯示與會所有人提供的圖紙或筆記,它們都出現(xiàn)在共享白板上。如果你耗盡了白板空間,可以通過輕拂手腕滾動虛擬白板,以便展現(xiàn)新的空白空間。當(dāng)然,你也可以選擇、剪切以及粘帖已經(jīng)存在在白板上的內(nèi)容。

目前已經(jīng)出現(xiàn)為個人電腦或平板電腦研發(fā)的虛擬白板應(yīng)用,但大多數(shù)都不那么引人注目。微軟的Surface Hub就是虛擬白板/顯示器,但與虛擬現(xiàn)實相比依然有很多限制。但是將白板投放在共享的虛擬空間,你會發(fā)現(xiàn)其更接近真實白板帶來的真實體驗。為此,虛擬現(xiàn)實公司Magic Leap將虛擬大象、虛擬機器人插入真實世界的眼鏡,這可能還不是最有用的功能。
3.廢二維用三維
很快,我們將可以在會議室中間繪制三維圖,創(chuàng)造其他人可以旋轉(zhuǎn)、擴(kuò)大、透視以及添加內(nèi)容的彩圖。虛擬現(xiàn)實公司Leap Motion正研發(fā)這種技術(shù)。他們利用虛擬現(xiàn)實頭盔上的前置攝像頭捕捉你的姿勢、雙手位置等。有了這種能力,你就可以使用真實的手創(chuàng)造虛擬物品。

你可以“召喚”立方體和球體,或在虛擬粘土上雕刻。你可以繪制虛擬汽車,然后可以繞著它轉(zhuǎn)圈,看看其內(nèi)部,從不同角度觀看,添加顏色和紋理等。谷歌的Tilt Brush就是類似實驗,人們可以在虛擬現(xiàn)實中創(chuàng)造令人感到震驚的逼真彩色3D圖,這種功能將比你預(yù)想的更早到來。
4.制作原型新招
頭腦風(fēng)暴結(jié)束后,就到了討論制作公司最新產(chǎn)品原型的階段。想象下,在會議桌的中間,你可以看到工程部剛剛送來的CAD文件,里面展示有逼真的3D渲染圖。這種功能不僅對于工業(yè)設(shè)計師來說十分強大,對于建筑師、醫(yī)療人員、土木工程師、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人等來說也是如此。

當(dāng)人們即使身處同樣的房間時,也開始利虛擬技術(shù)協(xié)調(diào)工作時,你會發(fā)現(xiàn)虛擬現(xiàn)實合作已經(jīng)真正到來。屆時,那種體驗與我們真正處于同樣的房間中完全一樣。這也是第一次,位置和距離不再成為人們協(xié)作的阻力。
5.未來走向何方
就像最早的電影基本上就是有圖片的廣播劇那樣,虛擬現(xiàn)實與增強現(xiàn)實職場技術(shù)也將首先以復(fù)制實際工作場所的協(xié)作開始,畢竟這是現(xiàn)實世界已經(jīng)存在的。此后,它們將迅速進(jìn)化,提供我們今天只能夢想的能力。對于頭腦風(fēng)暴、思維能力、設(shè)計以及相關(guān)任務(wù)來說,這些都將被改變。

20年前,電子郵件是遠(yuǎn)程協(xié)作的主要手段,因為當(dāng)時它是現(xiàn)有的最好技術(shù)。隨著電話和傳真的出現(xiàn),這種情況有了巨大改變。10年后,網(wǎng)絡(luò)攝像頭問世。盡管它們價格更貴,配置可能存在問題,帶寬也不夠完美,但與電子郵件相比,網(wǎng)絡(luò)攝像頭是巨大進(jìn)步。最后,Skype出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)攝像頭變得越來越便宜,現(xiàn)在它們幾乎安裝在所有筆記本電腦和移動設(shè)備上。
虛擬現(xiàn)實技術(shù)也將于類似的方式進(jìn)化。Oculus Rift頭盔價格昂貴、體型笨重、完全封鎖了與現(xiàn)實世界的聯(lián)系,但就像早期的網(wǎng)絡(luò)攝像頭,它們只是虛擬現(xiàn)實的起點。最終,虛擬現(xiàn)實技術(shù)將變得更小、更輕、更少侵入性(特別是在混合現(xiàn)實情況下)。
屆時,虛擬現(xiàn)實將以更深刻的方式重塑業(yè)務(wù)合作與交流,力度遠(yuǎn)比10年前視頻會議或20年前電子郵件出現(xiàn)時更大。它將創(chuàng)造全新的世界,并將其融入我們已經(jīng)生活和工作的真實世界中。
怎么來實現(xiàn)它?這就要從技術(shù)和市場兩方面來說
現(xiàn)在的VR技術(shù)還不能滿足VR辦公的需要,想要實現(xiàn)VR辦公有三大技術(shù)困難首先要克服
第一是暈眩感。紐約著名的數(shù)字創(chuàng)意公司的總經(jīng)理Adam Ghahramani曾經(jīng)嘗試?yán)肙culus的設(shè)備寫一篇文章,然而僅僅10分鐘后就感覺頭暈?zāi)垦!,F(xiàn)在的商用VR技術(shù)還很難讓人完全無違和感,長期使用給人體帶來的眩暈和不適大大阻礙了這一技術(shù)的推廣和應(yīng)用。
第二是交互性。工作是一連串復(fù)雜動作的集合,如果只是能在家里打字和看到對方的三維立體頭像,VR辦公的價值就大打折扣了。而要提高交互性,意味著一連串的技術(shù)需要進(jìn)步——容量更大的服務(wù)器來存儲更加龐大的信息,更高的網(wǎng)速來上傳個人的愈加龐大的個人數(shù)據(jù)并降低網(wǎng)絡(luò)延遲,更先進(jìn)的同步技術(shù)來減少人們的違和感……
第三是信息采集能力?,F(xiàn)在的VR設(shè)備基本都要人們做出夸張的動作,包子試著想象了一下:一個人躺在床上,手舞足蹈,咣當(dāng)一聲,手砸到墻上……與其變成這樣的傻子,包子還是愿意擠地鐵做自己的小籠包好了。所以,利用頭盔采集所有的用戶信息的技術(shù)勢在必行。萬幸的是,神經(jīng)技術(shù)公司MindMaze已經(jīng)走在前列,他們設(shè)計的利用腦電波操控從而解放雙手的系統(tǒng)MindLeap已經(jīng)可以在很多VR設(shè)備上使用。
相比于技術(shù)上的難點,未來幾十年內(nèi)VR設(shè)備的傳播推廣更加困難。2016年高盛虛擬現(xiàn)實報告中指出,以最樂觀的態(tài)度來預(yù)測,到2025年,VR技術(shù)的普及速度,恐怕只有智能手機和平板電腦快速發(fā)展期普及速度的三分之一。究其原因,VR設(shè)備提供的更加直接的交互方式對人們的使用壁壘,要遠(yuǎn)高于從手機進(jìn)化到智能手機或者從pc進(jìn)化到平板電腦。
而VR辦公的普及,則更要在這之后。當(dāng)VR普及到10%的水平(參照2011年左右平板電腦的普及情況),會有一些國際會議以及高科技公司嘗試使用VR和現(xiàn)實辦公相結(jié)合的方式進(jìn)行管理變革。而這一模式將成為未來很長一段時間VR+辦公的主流,即人們在辦公室里,戴上VR設(shè)備,處理文件和參加會議。
而達(dá)到文章開頭說的那種狀況,則需要企業(yè)辦公環(huán)境的推動,隨著大城市辦公成本的提升以及VR辦公的推廣,部分新創(chuàng)業(yè)的小企業(yè)和諸如互聯(lián)網(wǎng)、軟件開發(fā)等自由度相對較高的企業(yè)會更多的采取無工位VR辦公的方式,隨著這種辦公方式慢慢的被人們接受,在某個節(jié)點上,這種辦公方式將迎來爆發(fā)式的增長,推廣到各行各業(yè)。
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