呼叫中心客服技巧干貨集錦，新人必看
客服工作的意義
1、客服的主要工作：
①、使用呼叫中心，在線提問(wèn)/在線客服系統(tǒng)，官方論壇，官方微博，QQ、郵件等其他渠道為客戶提供服務(wù)；
②、及時(shí)處理用戶的反饋及投訴、建議；
③、收集、整理、歸納客戶關(guān)于產(chǎn)品或者系統(tǒng)等方面反饋的問(wèn)題、投訴及建議，及時(shí)提交公司。
以游戲行業(yè)的用戶與客戶關(guān)系為例：
2、客服對(duì)于個(gè)人的意義：
①、增加工作熱情度與自豪感；
②、擁有豐富客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)；
③、有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升；
④、有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升；
如何做好客服工作
1、態(tài)度是根本
還是以游戲?yàn)槔?/span>
丟失玩家的原因：
我們可以看到，用戶丟失的原因中，70%是因?yàn)榭头膽B(tài)度問(wèn)題。
2、提供滿意的服務(wù)
“硬服務(wù)”：固有特性。滿足需求的工作，如問(wèn)題解答。
“軟服務(wù)”：在服務(wù)中賦予企業(yè)文化，理念層次的精神價(jià)值。
提升客戶滿意程度：
①、快速幫助解決問(wèn)題、不拖延、不推諉；
②、快速處理用戶投訴并及時(shí)反饋；
③、及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶存在的問(wèn)題并進(jìn)行修復(fù)、改進(jìn)；
④、幫助用戶進(jìn)行財(cái)產(chǎn)的保護(hù)；
⑤、幫助用戶成長(zhǎng)，提升用戶 在使用產(chǎn)品中的樂(lè)趣；
⑥、引導(dǎo)用戶的言論情緒，在產(chǎn)品官方微信、官網(wǎng)發(fā)生重大問(wèn)題時(shí)及時(shí)發(fā)布公告，平息情緒。
3、打造忠誠(chéng)的用戶
滿意不等于忠誠(chéng)，使用戶滿意是很容易做到，比如產(chǎn)品做得好、服務(wù)人員態(tài)度好，這只是一種短暫的、易變的感覺(jué)。
忠誠(chéng)用戶：
①、會(huì)不斷重復(fù)地對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行充值。
②、對(duì)其他同類產(chǎn)品宣傳具有免疫性，讓身邊朋友不流失到同類游戲。
③、會(huì)主動(dòng)傳播并宣傳公司和滿意服務(wù)，主動(dòng)向其他人推薦公司產(chǎn)品。
④、會(huì)幫助推廣員開(kāi)展業(yè)務(wù)。
提升自身綜合能力
①、心理素質(zhì)（寬容、理解）
②、品格素質(zhì)（注重承諾，不失信于人、真誠(chéng)）
③、技能素質(zhì)（對(duì)產(chǎn)品的全面了解、話術(shù)語(yǔ)音標(biāo)準(zhǔn)）
④、團(tuán)隊(duì)素質(zhì)（集體榮譽(yù)感）
客戶服務(wù)技巧
1、基礎(chǔ)知識(shí)和技能
①、對(duì)于問(wèn)題的解決能力；
②、對(duì)于產(chǎn)品和技術(shù)的熟練掌握是技巧的基礎(chǔ)；
2、快速響應(yīng)
①、避免玩家的長(zhǎng)時(shí)間等待；
②、錄入自己的快捷常用語(yǔ)；
③、不糾結(jié)于一個(gè)玩家；
④、在接待玩家之間時(shí)間合理分配；
3、做好工作前的準(zhǔn)備
①、調(diào)整好心態(tài)；
②、整理好筆記本和筆；
③、打開(kāi)需要的工作表格；
④、常用電話做好記錄和保存；
⑤、打開(kāi)軟件；
4、靈活的服務(wù)
①、不要成為機(jī)器人；
②、快捷用語(yǔ)使用時(shí)適當(dāng)做出修改；
③、語(yǔ)句盡量帶上語(yǔ)氣；
④、可以適當(dāng)加上表情符號(hào)；
5、避免使用負(fù)面語(yǔ)言
如：我不能、我不會(huì)、我不可以等類似用語(yǔ)。
當(dāng)你說(shuō)“不"時(shí)，與客戶的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中，為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么，或者不想做什么呢？
正確方法：告訴用戶你能做什么，并且非常愿意幫助他們解決問(wèn)題。
6、專注解決問(wèn)題而不是解釋原因
用戶咨詢客服是希望能得到幫助和問(wèn)題的解決，而不是尋找原因的解釋。
所以，盡量選擇幫助用戶解決問(wèn)題而不是陳述原因。
當(dāng)然，必要的時(shí)候，對(duì)于原因的陳述也是必不可少的。
7、微笑服務(wù)
①、在用戶看不到的地方我們也在用心；
②、積極的情緒容易感染用戶，共同解決問(wèn)題；
③、你的微笑，用戶可以感受得到；
④、莫讓生活工作瑣事偷走了我們的快樂(lè)；
8、學(xué)會(huì)安撫玩家的情緒
聆聽(tīng)客戶的傾訴，判斷是與非，是否為我方原因，表示理解并進(jìn)行說(shuō)明，詳細(xì)記錄
9、有效利用提問(wèn)
①、可以緩和用戶的情緒；
②、可以明確用戶的問(wèn)題；
③、可以收集必要的信息；
投訴處理的方法
投訴：用戶對(duì)于我們的產(chǎn)品和服務(wù)不滿意而產(chǎn)生的抱怨情緒，并通過(guò)口頭或者書(shū)面方式申訴和提出改進(jìn)要求的行為。
1、客戶投訴的原因：
①、客戶希望他們的問(wèn)題能得到重視和解決；
②、希望被尊重；
③、能得到相關(guān)人員的熱情；
④、獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)，能使他們的問(wèn)題得到圓滿的解決；
2、正確對(duì)待投訴：
①、有期待才會(huì)有抱怨；
②、用戶的投訴是我們挽回的機(jī)會(huì)；
③、用戶的投訴是我們不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的源泉；
④、用戶的投訴是我們珍貴的資料；
3、處理客戶投訴的程序：
難纏客戶的應(yīng)對(duì)方法
1、說(shuō)話不觸及個(gè)人
客戶服務(wù)人員在自己情緒變得不穩(wěn)定的時(shí)候，就會(huì)把矛頭直接指向客戶本人，不再是就事論事，而是互相之間的一種人身攻擊?？蛻舴?wù)人員在說(shuō)話的時(shí)候，始終不能觸及到個(gè)人。因?yàn)榭蛻舴?wù)人員必須要記住一點(diǎn)，客戶不是對(duì)你有意見(jiàn)，而是對(duì)你的產(chǎn)品有意見(jiàn)，至少是從表面看上去是這樣的。
2、對(duì)事不對(duì)人，做一個(gè)問(wèn)題解決者
你要做一個(gè)問(wèn)題的解決者，永遠(yuǎn)提醒自己，我的工作是解決問(wèn)題，在處理投訴的時(shí)候要解決問(wèn)題。當(dāng)你把問(wèn)題解決了的時(shí)候，投訴自然就被化解了。
3、征求對(duì)方意見(jiàn)，您看怎樣做能讓您滿意
征求意見(jiàn)是為了讓客戶感到受到尊重，受到重視。比如說(shuō)：“您看怎么做才會(huì)讓您滿意呀？”“您覺(jué)得怎么處理會(huì)比較好?。俊薄澳闯藙偛拍岬膬牲c(diǎn)以外，還有沒(méi)有我們雙方都能夠接受的建議呢？”征詢意見(jiàn)的目的，是了解客戶的實(shí)際想法。
4、禮貌的重復(fù)
客戶堅(jiān)持他的要求，而這種要求根本就不可能滿足時(shí)，客戶就會(huì)不斷提出這種要求。這個(gè)時(shí)候，客戶就很容易翻臉。因此這時(shí)要避免客戶有爆發(fā)性的投訴。怎么做呢？做到禮貌的重復(fù)。
當(dāng)客戶堅(jiān)持其無(wú)禮要求時(shí)，你不要跟他說(shuō)“不行不行”或“你別做夢(mèng)了！”等，不要直接回絕。不斷重復(fù)告訴他你能做什么，而不是你不能做什么。如果客戶放棄了，投訴處理就結(jié)束了。如果依然不放棄，就告訴客戶，請(qǐng)他原諒，問(wèn)題需要轉(zhuǎn)由你的上級(jí)主管進(jìn)行解決。
必須牢記的服務(wù)準(zhǔn)則：
態(tài)度決定服務(wù)的表現(xiàn)程度；
用戶只有一個(gè)目的----需要幫助；
老用戶的價(jià)值是該用戶消費(fèi)數(shù)量的10倍；
老用戶是公司最大的優(yōu)勢(shì)；
滿意度是基本要求，只有滿意度是不夠的，要努力建立起忠實(shí)的客戶；
親切、友善、助人與成功成正比。
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