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【初級會計考試】會計電算化在應用中的風險與對策
摘 要 信息時代的影響下,會計電算化是我國會計制度改革和發(fā)展必然需求,然而會計電算化實施的過程中還是存在會計電算化意識缺失、會計軟件、會計電算化數(shù)據(jù)存在安全風險等問題。本文以會計電算化在實際應用過程中存在的風險為出發(fā)點,為解決風險提出相應的對策。
隨著信息技術與計算機技術的飛速發(fā)展,會計工作也從傳統(tǒng)的記賬工作向綜合性的管理工作方向發(fā)展,這對會計從業(yè)人員的會計技能和信息化技能水平提出了較高的要求。更重要的一點是,會計電算化使得會計工作從內到外都發(fā)生了質的變化。從服務層次和更加深入的信息分析,會計電算化將逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發(fā)展。[1]
一、會計電算化在實際應用中的風險
(一)缺乏足夠的認識
很多領導階層對會計電算化有固化認識,認為會計電算化只是一種核算的工具,對會計電算化會計職能、會計管理、會計決策電算化缺乏認識,甚至有的領導只把它當作傳統(tǒng)賬冊的替代品。而很多工作人員對會計電算化的認知也只是停留在用于替代傳統(tǒng)記賬,使工作效率得到了提升的階段,卻沒有認識到建立完整的電算化會計體系的重要性。
(二)缺乏管理控制
在實際工作中,會計人員只需要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定輸入電腦就可以完成會計數(shù)據(jù)處理,并生成財務報告,但反映在事后收集和反映的會計數(shù)據(jù)上,并未從根本上提高財務信息質量。由于管理控制和決策支持功能得不到有效開展,會計電算化工作在實際應用中顯得時效性差,并缺乏針對性,急需加強其業(yè)務流程監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的兼容性,提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確度,使得財務會計管理由事后管理向事中控制和事先預測方面發(fā)展,促進會計電算化的發(fā)展。
(三)缺少專業(yè)人才
會計電算化需要會計人員同時具備會計和計算機的相關知識,這對以前從事傳統(tǒng)記賬工作的會計人員提出了更高的要求。缺少高素質的綜合性人才,直接影響會計電算化工作的正常發(fā)展。一方面,通過短期培訓而來的會計人員雖然掌握了一定的技能,但在實際工作中卻不能熟練運用相關軟件,難以勝任復雜的會計工作,使得工作效率低、工作質量差;另一方面,由于缺乏相應的計算機知識,會計人員在面對計算機故障和高層次計算機應用時往往一籌莫展。
(四)系統(tǒng)安全性差
當前,由于對會計工作的安全性和保密性不夠重視,會計人員操作不規(guī)范以及某些加密系統(tǒng)形同虛設,使得實際操作過程中存在諸多安全問題。同時,其以計算機信息為基礎,使得數(shù)據(jù)容易受到硬件損毀、軟件故障、網(wǎng)絡病毒等影響,引起計算機系統(tǒng)癱瘓,造成會計數(shù)據(jù)易丟失、篡改和泄露。
二、會計電算化在實際應用中的對策
(一)提高認識水平
會計電算化改變了傳統(tǒng)的記賬方法,通過計算機技術、使用信息化的處理手段擴大了會計數(shù)據(jù)領域,并且改變了會計內部控制和審計的方法,推動會計系統(tǒng)完善和會計技術的改革,使得會計電算化向規(guī)范化和標準化發(fā)展。
(二)完善管理系統(tǒng)
完善系統(tǒng)能使企業(yè)各部門實現(xiàn)信息共享,使財務人員充分了解從采購到生?a銷售的財務過程,并對成本進行有效管控,從而起著良好的事先控制作用;同時,通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等錄入數(shù)據(jù),使系統(tǒng)自動生成表格,提高了數(shù)據(jù)來源的準確性和唯一性,也能為領導階層分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢提供清晰、準確的數(shù)據(jù)。
(三)培養(yǎng)復合型人才
為了提高會計人員的工作質量和效率,要加大力度培養(yǎng)一批符合會計電算化需求的綜合性人才,要從以下幾個方面入手:一方面,加大在職工作者會計知識的培訓力度,并從初級到中級再到高級,循序漸進,逐步分層培養(yǎng);另一方面,加大對在職人員的計算機培訓力度,計算機發(fā)展日新月異,要持續(xù)對會計人員進行計算機知識的培訓,讓會計工作者對計算機基礎知識、計算機軟件、計算機操作系統(tǒng)等都有系統(tǒng)的了解和認識;再者,加大人力資源投入,培養(yǎng)會計電算化骨干人員。通過培養(yǎng)綜合技能強的骨干成員,可以提高會計電算化的應用能力。同時可以通過以老帶新、以強帶弱的方式,使得企業(yè)會計電算化的整體水平得到較大提升。
(四)提升系統(tǒng)安全性
提高系統(tǒng)安全性,首先要加強系統(tǒng)軟件和系統(tǒng)硬件的安全性。對于系統(tǒng)硬件,要對機房做到防水、防火、防盜,并對重要的計算機系統(tǒng)應用做到防電磁干擾;而對于計算機軟件,要采用防火墻、信息加密存儲通信、身份認證授權等方式。[2]其次,建立崗位責任制,明確職責分工,并對會計工作者進行資格授權管理,建立適當?shù)谋C苤贫?,提高信息安全防范?并從內部控制入手,使不相容的會計崗位相互分離,讓會計人員之間相互制約。
三、結語
會計電算化對企業(yè)有著重要的意義,企業(yè)應把提高對會計電算化的認識作為基礎,完善會計電算化制度為核心,培養(yǎng)綜合性人才為重點,提升會計電算化工作安全性為保障,使得會計電算化不斷適應新時代的發(fā)展需求,加速實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。
(作者單位為中鐵隧道局集團有限公司)
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